Quy định mới về thời điểm mặc nhiên được coi là đã nhận thư bảo đảm gửi vào hộp dữ liệu ở Cộng hòa Séc
Hộp dữ liệu là Dự án số hóa của Cộng hòa Séc nhằm cải tiến về phương thức trao đổi thư tín bảo đảm giữa quản lý nhà nước và các doanh nghiệp, các tổ chức cũng như các cá nhân.
Nhanh gọn rẻ và bảo đảm bảo mật.
Ban đầu Hộp dữ liệu áp dụng bắt buộc sử dụng đối với quản lý nhà nước, các công ty và các tổ chức còn sử dụng Hộp dữ liệu cho mục đích cá nhân là tùy chọn.
Hộp dữ liệu tiết kiệm được nhiều thời gian cũng như chi phí đối với gửi và nhận thư ( Nhận miễn phí – Gửi có phí rẻ hơn gửi qua bưu điện). Có thể hiểu Hộp dữ liệu như 1 thùng thư điện tử bảo mật dùng ban đầu cho quản lý nhà nước và dần dần dùng cho trao đổi giữa các công ty và các tổ chức.
Đối với cá nhân hiện vẫn chưa bắt buộc nhưng nếu bạn có Hộp dữ liệu thì thay vì phải ra bưu điện xếp hàng nhận hay gửi thư bảo đảm thì giờ chỉ việc nhận qua Hộp dữ liệu truy cập qua mobil hoặc qua PC.
Do tính định danh online bảo mật cao nên Hộp dữ liệu cá nhân cũng được dùng để truy cập Online các cổng thông tin của Quản lý nhà nước như chính quyền, Sở thuế, Hải quan, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế vv…. rất tiện lợi.
Do đó tôi khuyên mọi người nên lập Hộp điện tử cá nhân để có 1 thùng thư bảo đảm tiết kiệm thời gian và có công cụ truy cập đinh danh vào các trang mạng quản lý nhà nước. Muốn lập Hộp dữ liệu, bạn chỉ cần ra bưu điện mang theo hộ chiếu, thẻ cư trú là có thể lập Hộp điện tử sau đó nhận bảo đảm truy cập là xong. Nhận truy cập xong bạn có thể đổi mật khẩu cho bảo đảm.
Đầu năm 2022 tất cả các chủ Hộp dữ liệu (Datová schránka) đều đã nhận được 1 thông báo của Người quản lý Hộp dữ liệu của Bộ Nội Vụ Cộng hòa Séc thông báo về Quy định mới trong Luật về thời gian mặc nhiên được coi là đã nhận thư bảo đảm qua đường Hộp dữ liệu như sau:
===========
Kính gửi các chủ hộp dữ liệu (Držitelé datových schránek)
Chúng tôi muốn thông báo về quy định trong sửa đổi Đạo luật số 300/2008 Sb về các văn bản điện tử và tài liệu chuyển đổi hợp pháp có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2022, trong đó quy định về thời gian được pháp luật coi là đã nhận thư gửi bảo đảm khi gửi qua hộp dữ liệu.
Một tài liệu, văn bản do một thể nhân, một người kinh doanh cá thể hoặc do một pháp nhân gửi đến hộp dữ liệu của một thể nhân, doanh nhân cá thể hoặc một pháp nhân khác theo quy định § 18a đoạn 3 của luật nói trên (300/2008 Sb), sẽ được coi là mặc nhiên đã được chuyển giao bảo đảm đến tay Người nhận vào ngày thứ 10, kể từ ngày tài liệu được chuyển vào hộp dữ liệu, bất kể Người nhận là chủ hộp dữ liệu có truy cập vào hộp dữ liệu xem kiểm tra thư hay không!!
Quy định mới của luật nhằm xác định thời điểm nhận thư bảo đảm trong lĩnh vực pháp lý công hoặc tư.
Các quy tắc tương tự cũng áp dụng cho các văn bản luật tư thông qua hộp dữ liệu.
Bộ Nội vụ cộng hòa Séc
Ban quản lý Hộp dữ liệu
================
Đối với gửi thư giấy bảo đảm qua bưu điện quy định về việc đã nhận thư bảo đảm bất kể bạn có nhận hay không cũng như vậy
Mọi người lưu ý về quy định này, giờ bạn không còn thể trả lời là KHÔNG NHẬN ĐƯƠC thư bảo đảm
Tôi khuyên nên kiểm tra Hộp dữ liệu hàng ngày để biết và xử lý nếu có thư đến. Đừng nghĩ đơn giản không nhận được là không có chuyện gì
Biên soạn : Ing. Doãn Dân
